Trik Mendapatkan Pengalaman Meeting Online yang Lebih Baik dengan Zoom – Hello Sobat Majikan! Kita semua sudah familiar dengan istilah work from home atau bekerja dari rumah. Setelah melewati beberapa bulan melakukan pekerjaan di rumah untuk menghindari pandemi COVID-19, kini banyak perusahaan atau organisasi mengadakan meeting online dengan Zoom. Meskipun sudah terbiasa, ada beberapa trik yang bisa kita lakukan untuk mendapatkan pengalaman meeting online yang lebih baik dengan Zoom.

Dalam artikel ini, kita akan membahas beberapa trik yang dapat digunakan untuk memastikan meeting online dengan Zoom berjalan lancar dan efektif. Simak artikel ini hingga selesai untuk mendapatkan tips-tips yang berguna bagi Sobat Majikan dalam menghadapi meeting online dengan Zoom.

Trik Mendapatkan Pengalaman Meeting Online yang Lebih Baik dengan Zoom

Di era digital seperti sekarang ini, meeting online sudah menjadi hal yang sangat biasa dan lazim dilakukan. Kita bisa bertemu dengan rekan bisnis, teman, atau keluarga hanya dengan beberapa klik di perangkat yang kita gunakan. Salah satu aplikasi yang paling populer digunakan untuk meeting online adalah Zoom. Aplikasi besutan Zoom Video Communications ini sudah menjadi pilihan banyak orang karena fiturnya yang lengkap dan mudah digunakan.

Pilih Opsi Join Meeting dengan Audio dan Video Aktif

Setiap kali kamu memasuki sebuah room meeting di Zoom, selalu pilih untuk aktifkan audio dan video. Meskipun kamu belum berbicara atau memperlihatkan diri kamu, tetapi ini dapat membantu kamu menyesuaikan diri dengan lingkungan meeting virtual dan menjadi lebih produktif.

Pastikan Koneksi Internetmu Stabil

Koneksi internet yang stabil akan sangat mempengaruhi kualitas meeting online kamu. Koneksi lambat dapat menyebabkan lag atau putusnya suara dan video yang kamu terima, sehingga kamu akan kesulitan untuk berpartisipasi aktif dalam meeting. Pastikan kamu berada pada tempat dengan sinyal internet yang baik, dan matikan aplikasi yang dapat mengganggu koneksi internetmu.

Atur Pencahayaan dan Suara dengan Baik

Pencahayaan yang baik dapat membuat kamu terlihat natural dan mudah dipahami oleh para peserta meeting. Cobalah duduk di ruangan yang cukup terang dan jangan lupa sediakan cahaya di depan wajahmu agar terlihat lebih jelas. Selain itu, pastikan volume suara kamu cukup besar dan jangan ada suara bising yang mengganggu selama meeting berlangsung.

Pilih Background yang Tepat

Zoom menyediakan opsi untuk mengganti latar belakang dalam aplikasinya. Pilihlah latar belakang yang tepat dan profesional agar kamu terlihat lebih serius dan dapat mengesankan orang lain. Kamu juga dapat menggunakan latar belakang sesuai tema meetingmu untuk membuat meeting lebih menyenangkan dan tidak membosankan.

Jangan Terlalu Dekat dengan Kamera

Pastikan posisi kamu tidak terlalu dekat dengan kamera Zoom. Hal ini akan membuat wajahmu terlihat besar dan aneh di kaca layar meetingmu. Usahakan untuk menjaga jarak dengan kamera setidaknya 60-70 cm agar terlihat lebih natural dan mudah dipahami oleh orang lain.

Gunakan Opini Chat Jika Tidak Dapat Berkomentar Secara Verbal

Jika kamu memiliki kendala dalam berbicara atau mau mengajukan pertanyaan singkat, kamu dapat menggunakan opsi chat yang tersedia di aplikasi Zoom. Kamu dapat menuliskan pesanmu sesuai keinginanmu dan pesanmu akan terbaca oleh seluruh peserta meeting.

Jangan Menyalakan Mikrofonmu Ketika Ada Suara Bising di Sekitar

Jangan menyalakan mikrofonmu ketika ada suara bising di sekitarmu seperti suara klakson, suara mobil, atau suara lain yang mengganggu. Hal ini dapat mengganggu meeting dan membuat peserta lain merasa tidak nyaman ketika kamu berbicara. Matikan mikrofonmu sementara ketika kamu tidak bicara.

Ceritakan Permasalahanmu Dengan Jelas

Jika kamu mengalami permasalahan saat meeting online, jangan ragu untuk memberitahu secara jelas dan gamblang apa yang menjadi kendalamu. Tujuannya agar peserta meeting yang lain dapat lebih memahami dan memberikan solusi untuk permasalahanmu tersebut. Kerjasama dalam meeting sangat penting untuk tetap produktif dan tidak membuat jadi tidak fokus.

Jangan Berbicara Terlalu Kencang

Ketika kamu berbicara dalam meeting, jangan berbicara terlalu kencang sehingga suara kamu terdengar membosankan dan cenderung mengganggu. Pastikan kamu berbicara dengan santai dan jangan terlalu cepat sehingga orang lain dapat memahami baerbagai pesanmu dalam meeting.

Matikan Suara Ketika Tidak Bicara

Pastikan kamu mematikan suara kamu ketika kamu tidak berbicara di dalam meeting Zoom. Hal ini sangat penting untuk menghindari suara bising yang mengganggu peserta lainnya, dan juga untuk memberikan waktu bicara yang optimal pada peserta meeting yang mengambil pendapat secara bergantian.

Pastikan Kamu Tidak Terlalu Serius dan Kaku

Meskipun meeting online merupakan suatu hal yang serius dan membutuhkan fokus yang tinggi, kamu tidak perlu terlalu serius dan kaku dalam bertindak selama meeting berlangsung. Kamu dapat memberikan sedikit guyonan atau candaan untuk memecahkan suasana yang tegang dan membuat orang lain merasa lebih nyaman.

Usahakan untuk Merekam Meetingmu

Usahakan untuk merekam meeting yang kamu ikuti, agar kamu dapat melihat rekaman tersebut kembali jika kamu membutuhkannya. Hal ini sangat berguna terutama jika kamu lupa pada beberapa persiapan atau pun point penting dari diskusi yang telah dilakukan.

Pilih Waktu yang Tepat untuk Berpartisipasi dalam Meeting Online

Pastikan kamu memilih waktu yang tepat untuk mengikuti meeting online. Jika kamu melewatkan jam pertemuannya, kamu akan kesulitan untuk mengikutinya. Sehingga akan jadi kurang berguna meskipun kamu menghadiri meeting online dengan Zoom.

Pastikan Notifikasi dari Aplikasi Zoommu Aktif

Saat kamu sudah terhubung ke meeting yang dijadwalkan, salah satu cara untuk membuka jalan untuk berdiskusi mendalam adalah dengan memastikan bahwa notifikasi setiap perubahan dalam aplikasi Zoom aktif. Dengan begitu, kamu akan mudah menangkap setiap detail yang dibicarakan di dalam meeting.

Cek Kembali Setiap Persiapan Sebelum Memulai Meeting

Pastikan kamu mempersiapkan segala hal yang diperlukan sebelum memulai meeting bekerja dengan Zoom. Periksa perlengkapanmu, koneksi internet, setting video, dan lain-lain yang mungkin akan memengaruhi jalannya meeting sebelum kamu masuk ke dalam meeting Zoom. Dengan demikian, kamu bisa lebih trampil saat meeting dan memudahkanmu untuk menyampaikan pesan yang ingin kamu sampaikan.

Usahakan Tidak Melakukan Aktifitas Lain Selama Meeting

Selama meeting, jangan melakukan aktivitas lain yang dapat mengganggu konsentrasimu. Hindari membalas pesan, atau mengerjakan tugas lain dalam meeting. Usahakan untuk fokus hanya pada meeting dan diskusi yang sedang berlangsung sehingga kamu bisa lebih produktif.

Pastikan Kamu Mengenakan Pakaian yang Tepat

Jangan meremehkan pakaian yang kamu kenakan saat meeting online. Meskipun bukan ketemu langsung, kamu harus tetap tampil bersih dan rapi. Kenakan busana yang profesional dan sesuai untuk meeting agar terlihat lebih serius dan berkharisman.

Pilih Kualitas Video yang Tepat

Zoom menyediakan opsi untuk memilih kualitas video yang kamu inginkan, tergantung pada koneksi internetmu. Kamu bisa memilih kualitas video yang rendah agar stabil jika koneksi internetmu tidak cukup baik, atau jika koneksi internetmu baik, kamu bisa memilih kualitas video yang lebih tinggi agar lebih jelas dan detail.

Pastikan Kamu Tidak Terkena Gangguan Saat Meeting Berlangsung

Pastikan kamu tidak terganggu oleh lingkungan sekitarmu saat meeting berlangsung. Jangan lakukan meeting di tempat yang ramai karena ini dapat mengganggu peserta lainnya. Pastikan juga tidak mengalami gangguan dalam aplikasi, seperti cerah teriknya cahaya layar, suara yang terlalu berisik, atau yang lainnya.

Pastikan Waktu Pertemuanmu Tepat

Pastikan kamu sudah memilih waktu pertemuan yang tepat saat membuat jadwal dengan Zoom. Tentukan waktu yang tepat agar kamu tidak terlalu sibuk dengan aktivitasmu dan dapat fokus mengikuti meeting. Memilih waktu yang tepat juga akan membuat kamu lebih produktif dan efektif dalam meeting yang dihadiri.

Usahakan Selalu Mengikuti Meeting dengan Fokus Penuh

Usahakan selalu mengikuti meeting dengan fokus penuh, sehingga kamu tidak akan ketinggalan berita maupun kesempatan yang bisa kamu gunakan untuk berdiskusi. Hindari multitasking karena itu akan mengganggu konsentrasi kamu dalam meeting. Fokus pada meeting juga akan membuat kamu lebih efektif dan produktif.

Simak Kesimpulan Ini

Zoom berhasil merubah cara kita berinteraksi dalam meeting secara virtual. Dengan fitur lengkap dan mudah digunakan, Zoom menjadi aplikasi pilihan banyak orang ketika melakukan meeting daring. Meskipun Zoom mudah digunakan, kamu perlu mempertimbangkan beberapa hal ketika melakukan meeting online agar kamu dapat meraih meeting yang lebih produktif.

Penutup

Dengan mengikuti tips dan trik di atas, kamu pasti akan mampu menjalankan meeting online dengan lebih efektif dan produktif. Selalu ingatlah bahwa meeting virtual bukan pengganti dari meeting langsung, tetapi sama-sama penting dalam membahas hal-hal penting dalam pekerjaan atau kegiatan yang sedang dilakukan.

Dalam era digital seperti saat ini, meeting online menjadi salah satu kegiatan yang cukup sering dilakukan oleh banyak orang. Zoom adalah salah satu platform meeting online yang cukup populer digunakan. Untuk mendapatkan pengalaman meeting online yang lebih baik dengan Zoom, beberapa trik seperti mengecek koneksi internet, menyiapkan perangkat, mengatur setting audio-video, dan membiasakan diri dengan fitur-fitur Zoom dapat dilakukan. Dengan menerapkan trik-trik tersebut, diharapkan meeting online akan semakin efektif, efisien, dan menyenangkan. Selamat mencoba! Jumpa kembali pada artikel menarik yang lainnya.

#Trik #Mendapatkan #Pengalaman #Meeting #Online #yang #Lebih #Baik #dengan #Zoom majikan pulsa Trik Mendapatkan Pengalaman Meeting Online yang Lebih Baik dengan Zoom