Daftar isi
Majikanpulsa.com – Sistem Kerja Event Organizer, Jenis dan Tips Memulai Usaha – Majikanpulsa.com
#Sistem #Kerja #Event #Organizer #Jenis #dan #Tips #Memulai #Usaha #Majikanpulsa.com
Penyelenggara acara menjadi bagian penting yang akan mempengaruhi keberhasilan suatu acara. Ini adalah tim yang mengatur perencanaan untuk menjalankan acara, termasuk dekorasi, pengaturandan juga konsep yang akan digunakan.
Dalam prakteknya, ada banyak jenis event yang biasanya ditangani oleh satu orang penyelenggara acaraantara lain festival budaya, ulang tahun, perakitan, acara olahraga, peluncuran produk, dan lainnya. Penghasilan yang bisa didapatkan dari bisnis yang satu ini juga sangat menggiurkan.
Selalu Diperlukan
EO
Penyelenggara acara adalah pilihan yang bagus untuk orang yang tidak memiliki keterampilan maupun waktu untuk mengatur dan menyelenggarakan acara. Penggunaan jasa yang satu ini penting terutama bagi mereka yang akan mengadakan upacara besar-besaran.
Penyelenggara acara akan bertindak mengelola suatu acara agar kedua belah pihak (penyelenggara dan pengunjung/tamu) mendapatkan keuntungan dari penyelenggaraan acara tersebut. Sehingga seluruh acara dapat berjalan dengan lancar dan sesuai dengan rencana.
Baca Juga: Tips Sukses Bisnis Event Organizer Di Tengah Persaingan
Sistem kerja Penyelenggara acara
Bagaimana menjadi penyelenggara acara memang berbeda dengan sistem kerja di bidang lain, karena pekerjaan ini menangani banyak hal sekaligus. Namun demikian, tidak ada salahnya untuk melihat bagaimana sesuatu bekerja atau contohnya penyelenggara acara yang memiliki pengalaman sebagai pemandu.
Berikut adalah beberapa langkah yang diterapkan dalam sistem kerja penyelenggara acara.
-
Merangkum Konsep Acara
Penyelenggara acara merupakan layanan yang akan menangani berbagai event yang berbeda satu sama lain. Sehingga bisa dipastikan konsep upacara yang akan dilakukan juga berbeda.
Langkah awal yang harus dilakukan untuk menangani suatu event adalah merumuskan konsep event itu sendiri. Biasanya tim penyelenggara acara akan berdiskusi terlebih dahulu untuk membahas berbagai hal yang berkaitan dengan acara tersebut seperti konsep yang akan digunakan, tema, lokasi, pengisi acara, dll. Selain diskusi dengan tim, diskusi dengan pemilik acara juga wajib dilakukan.
-
Membuat Acara Teknis
Bagaimana menjadi penyelenggara acara profesional berikutnya membuat acara teknis menjadi benar. Hal ini harus dilakukan dengan hati-hati, agar segala hal yang berkaitan dengan kebutuhan acara dapat terpenuhi dengan baik. Pikirkan baik-baik apa saja yang dibutuhkan selama acara berlangsung.
Misalnya, penyelenggara acara Jika ingin menggelar konser tari di pekarangan kota, berbagai hal perlu dipersiapkan. menyukai, pengaturan panggung, alat musik dan Sistem suarakeamanan, penerangan, hingga listrik.
-
Anggaran
Salah satu level yang tidak bisa diabaikan oleh penyelenggara acara sedang menyusun anggaran. Ini akan membuat perkiraan biaya penyelenggaraan acara lebih terlihat.
Mendengarkan anggaran untuk acara tari berikutnya.
Membutuhkan
biaya
(dalam rupiah)
Administrasi
4.500.000
penghibur
25.000.000
SDM tambahan
5.000.000
Penggunaan
5.000.000
Sewa Lokasi
7.000.000
Akomodasi dan Transportasi
3.000.000
hadiah
10.000.000
Dekorasi
3.000.000
panggung, Sistem suara, Dan Petir
15.000.000
Promosi dan Penerbitan
2.500.000
Jumlah
80.000.000
*Perhitungan di atas hanya untuk tujuan ilustrasi.
Setiap event tentunya membutuhkan budget yang berbeda-beda penyelenggara acara perlu menyesuaikannya dengan kebutuhan acara itu sendiri. Mencatat semua biaya dan menandai biaya yang telah dibayarkan, sehingga lebih mudah untuk mengelola dan menyesuaikannya.
-
Lakukan Distribusi Tugas
Pembagian tugas internal penyelenggara acara adalah untuk memudahkan setiap bagian dalam menyelesaikan tugasnya masing-masing sesuai dengan program yang dijalankan. Ini juga akan membuatnya lebih mudah penyelenggara acara menangani acara tersebut.
-
Pendanaan
Bagaimana menjadi penyelenggara acara yang sukses tentunya harus bisa mencari pendanaan dari sumber yang tepat. Biasanya pendanaan diambil dari berbagai sumber, seperti dana pribadi, dana tim, dana dari donatur, dana dari sponsor, dan masih banyak lagi.
-
Persiapan Acara
Persiapan acara dilakukan menjelang tanggal acara. Pada saat-saat seperti ini, umumnya penyelenggara acara akan membuat linimasa sebaik Tenggat waktu untuk setiap bagian, agar setiap tugas yang diberikan dapat diselesaikan sesuai rencana dan tepat waktu.
Penyelenggara acara merupakan tim yang bekerja secara profesional, maka di saat seperti ini juga wajib dilakukan gladi resik untuk memastikan semua acara dapat berjalan dengan lancar. Pada umumnya persiapan yang dibutuhkan untuk sebuah upacara adalah sekitar 3 bulan hingga satu tahun.
-
Eksekusi Acara
Pelaksanaan acara merupakan tahap akhir yang akan ditangani oleh a penyelenggara acara. Sebelum ini, biasanya tim akan memiliki rencana cadangan yang akan dilaksanakan, jika sewaktu-waktu ada kendala atau kendala dalam pelaksanaan suatu event.
Koordinasi selama acara adalah wajib. Hal ini penting dan akan membuat semua acara berjalan dengan baik, sesuai dengan rencana yang telah disusun sejak awal.
Baca Juga: Demikian pengertian barang, jenis dan fungsi untuk promosi usaha
Jenis Peristiwa Berdasarkan Skala
Jenis Acara Berdasarkan Skalanya
Bagaimana menjadi penyelenggara acara tentunya akan disesuaikan dengan jenis dan skala event yang ditangani. Pada dasarnya, semakin besar skala event yang ditangani, maka semakin banyak hal yang harus diurus, sehingga dibutuhkan lebih banyak sumber daya manusia.
Berikut beberapa jenisnya peristiwa yang biasanya ditangani oleh penyelenggara acara.
-
acara mega
Ini adalah acara rutin, misalnya setiap empat atau lima tahun sekali.
Contoh: Olimpiade.
-
Peristiwa ciri khas
Ini adalah acara yang diadakan setahun sekali. Umumnya acara penting memiliki identitas tersendiri, terkait dengan daerah dimana peristiwa itu diimplementasikan.
Contoh: Borobudur Marathon, New York Fashion Week, dan masih banyak lagi.
-
Acara utama
Ini adalah acara-acara yang dilakukan pada momen-momen spesial, dimana acara-acara tersebut tidak serta merta terulang di lain waktu.
Contoh: Jurnal Aktivasi Merek.
-
Acara Kecil
Ini adalah acara yang diadakan dalam skala kecil.
Contoh: pernikahan, ulang tahun, dan lainnya.
Jadilah Kiat Penyelenggara acara
Akan menjadi penyelenggara acara mereka yang sukses pasti memiliki skill yang baik dalam menangani berbagai event yang diadakan oleh klien. Hal ini dapat dilakukan dengan melihat contoh penyelenggara acara yang memiliki pengalaman sebagai pemandu.
Selain itu, lakukan juga beberapa tips untuk menjadi penyelenggara acara sukses berikut.
- Harus memiliki tim kerja yang kuat dan handal untuk menangani berbagai urusan sekaligus, agar setiap acara dapat berjalan dengan lancar.
- Terus belajar dan memperluas pengalaman di bidang manajemen peristiwakhususnya peristiwa besar dan dapat membawa lebih banyak tantangan kerja.
- Memiliki ide dan pemikiran yang selalu kreatif dan inovatif, agar mampu menjawab setiap tantangan yang datang peristiwa dioperasikan, termasuk peristiwa yang belum pernah dilakukan.
- Jangan lupa untuk memperluas jaringan dan relasi bisnis, ya penyelenggara acara berjalan lancar dan lebih sukses.
- Membangun kerjasama dan juga hubungan baik dengan rekan kerja.
- Memberikan pelayanan terbaik dan membangun komunikasi yang baik dengan pelanggan, sehingga dapat terjalin kerjasama jangka panjang.
Memulai Bisnis Jasa Penyelenggara acara di Jalan yang Benar
Penyelenggara acara merupakan layanan yang sangat diperlukan terutama bagi mereka yang akan mengadakan acara berskala besar. Ini juga membawa peluang cerah di bidang ini. Persiapkan diri Anda untuk memasuki bisnis ini, agar kesuksesan bisa didapatkan dalam waktu singkat.
Baca Juga: Situasi Keuangan Kuak, Pahami Apa itu Laporan Arus Kas dan Cara Membuatnya
Sistem Kerja Event Organizer, Jenis dan Tips Memulai Usaha – Majikanpulsa.com
#Sistem #Kerja #Event #Organizer #Jenis #dan #Tips #Memulai #Usaha #Majikanpulsa.com
Source: www.cermati.com