Panduan membeli Microsoft 365: Versi mana yang harus Anda beli?

Microsoft Office memulai kehidupan sejak tahun 1990, mendahului ketersediaan internet yang meluas. Ini mengalami berbagai perubahan pada waktu itu, tetapi mempertahankan nama yang sama hingga 2022.

Saat itulah Microsoft mengumumkan bahwa mereka akan mengubah merek versi mandiri aplikasi Office menjadi ‘Microsoft 365’, cocok dengan apa yang kami lihat dengan layanan berlangganan perusahaan yang berfokus pada produktivitas pada tahun 2023.

Pada dasarnya, membayar secara teratur memberi Anda akses ke Word, PowerPoint, Excel, OneNote, dan Publisher, ditambah Teams untuk komunikasi dan Outlook untuk email. Anda juga mendapatkan penyimpanan cloud melalui OneDrive dan pembaruan rutin, tetapi bahkan lebih banyak perangkat lunak tersedia pada paket profesional dan bisnis.

Meskipun artikel ini dirancang untuk membantu Anda memutuskan di antara mereka, itu jauh dari satu-satunya pilihan Anda. Seperti yang selalu terjadi, Microsoft terus merilis versi mandiri aplikasi Office setiap beberapa tahun. Versi terbaru dirilis pada tahun 2021, tetapi selain tambalan perangkat lunak, Anda tidak akan mendapatkan pembaruan apa pun.

Bagi sebagian orang, Anda juga dapat mengakses Microsoft Office secara gratis atau dengan harga diskon. Inilah semua yang perlu Anda ketahui.

Cara mendapatkan Microsoft Office di laptop atau PC Anda

Di tahun-tahun berlalu, cara terbaik (dan satu-satunya) untuk mendapatkan Office adalah dengan membeli CD-ROM dengan harga satu kali dan menginstalnya ke PC atau laptop Anda. Hari-hari ini itu akan menjadi sedikit faff, dengan banyak laptop bahkan tidak memiliki drive disk lagi, tetapi itu adalah salah satu cara untuk memastikan Anda memiliki cadangan fisik.

Saat ini, Office tersedia sebagai unduhan, tetapi Anda dapat membelinya langsung dengan skema pembelian satu kali, atau sebagai langganan bulanan. Ada keuntungan untuk kedua opsi tersebut.

Setiap produk Microsoft di bawah payung ‘365’ berbasis langganan, mengacu pada jumlah hari dalam setahun. Setiap produk Microsoft tanpa ‘365’ dalam namanya kemungkinan besar akan menjadi pembelian satu kali – bagus jika Anda hanya ingin membayar sekali, tetapi Anda tidak akan dapat meningkatkan perangkat lunak dengan pembaruan online seperti yang Anda bisa dengan langganan 365.

Ada juga beberapa versi Office yang tersedia, dan Anda harus memilih yang terbaik untuk Anda tergantung pada kebutuhan Anda. Perlu dicatat bahwa meskipun panduan pembelian ini mencakup setiap platform, pengguna Mac mungkin ingin melihat panduan pembelian Office untuk Mac tertentu di situs saudara kami Macworld.

Pertama, kami akan memecah opsi Office jika Anda membeli untuk penggunaan rumah pribadi atau siswa, lalu melanjutkan ke opsi jika Anda membelinya untuk bekerja atau digunakan dalam bisnis kecil.

Versi Microsoft Office mana yang Anda miliki?

Jika Anda ingin memutakhirkan, mudah untuk memeriksa versi Microsoft Office mana yang telah Anda instal. Asalkan Anda telah mengunduh semua aplikasi secara bersamaan, semuanya harus menjalankan versi yang sama.

Untuk tujuan artikel ini, kami menggunakan Microsoft Word. Prosesnya mungkin sedikit berbeda tergantung pada perangkat dan aplikasi Anda, tetapi seharusnya masih mudah ditemukan:

1. Buka aplikasi Office pilihan Anda. Anda harus disajikan dengan layar beranda yang mirip dengan yang di bawah ini
2. Dari sudut kiri bawah, klik ‘Akun’
   
3. Di bawah bagian ‘Informasi Produk’, cari ‘Tentang Word’. Di sini, Anda akan melihat ‘Versi’ diikuti dengan angka empat digit
   
4. Untuk mengetahui kapan versi ini dirilis, pencarian web cepat akan memberi tahu Anda

Namun, prosesnya berbeda pada aplikasi Office yang lebih lama. Di Word 2010, Anda harus memilih ‘File’, lalu ‘Help’. Informasi tersebut kemudian akan ditampilkan di sisi kanan layar, seperti yang Anda lihat di bawah ini.

Ini berbeda lagi di Word 2007. Klik ikon Microsoft Office bulat di kiri atas dan kemudian ‘Opsi Word’ di bagian bawah menu. Selanjutnya, pilih ‘Sumber Daya’ – opsi terakhir di panel sisi kiri. Anda akan melihat tombol ‘Tentang’ di bagian bawah daftar yang akan memberi Anda detail tambahan tentang versi yang Anda miliki.

Dalam versi 2003, buka opsi ‘Bantuan’ di bilah menu atas, lalu ‘Tentang Microsoft Office Word’. Dalam pop-up, Anda akan melihat versi MS Office World bersama dengan suite miliknya, seperti Microsoft Office Professional Edition 2003.

Apakah Windows 11 datang dengan Microsoft Office?

Tidak, tidak. Windows 11 dirilis pada tahun 2021 dan merupakan peningkatan gratis untuk sebagian besar pengguna Windows 10, tetapi aplikasi Microsoft Office tidak disertakan. Semua file dan aplikasi yang sudah ada akan bergerak, jadi jika Anda sudah memiliki versi mandiri (seperti Office 2023 atau Office 2021) itu akan tetap tersedia.

Tetapi semua orang perlu membayar untuk akses. Pelajari lebih lanjut di panduan terpisah kami: Apakah Windows 11 hadir dengan Microsoft Office?

Apakah saya memerlukan Microsoft 365 untuk menggunakan Outlook?

Jika Outlook adalah klien email pilihan Anda, Anda mungkin bertanya-tanya apakah Anda perlu mendaftar ke Microsoft 365 untuk mengaksesnya.

Jawabannya adalah tidak. Outlook sudah diinstal sebelumnya di semua perangkat Windows 11 dan Windows 10, artinya Anda dapat langsung mulai menggunakannya.

Dulu hanya tersedia untuk pelanggan Microsoft 365 di Mac, tetapi Microsoft telah menghapus pembatasan ini. Anda dapat mengunduh Outlook dari Mac App Store sekarang, sementara itu selalu gratis di iOS dan Android.

Tetapi jika Anda adalah pengguna berat Outlook, ada beberapa manfaat berlangganan Microsoft 365. Ini adalah:

• Penyimpanan email 50GB daripada 15GB
• Tanpa iklan
• Enkripsi email
• Alat keamanan email tambahan untuk mendeteksi phishing dan malware

Saat ini Anda juga dapat membuat alamat email yang dipersonalisasi, tetapi opsi ini dihapus pada 30 November 2023.

Apakah Microsoft 365 akan mendapatkan fitur AI baru?

Ya. Pada bulan Maret 2023, Microsoft mengumumkan Microsoft 365 Copilot, asisten AI baru yang dirancang untuk membantu Anda menjadi lebih produktif.

Ini akan diintegrasikan ke dalam Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, dan aplikasi lain, dan digunakan untuk membuat dokumen yang sama sekali baru, meringkas yang sudah ada, dan membantu Anda dengan fitur tertentu.

Fungsionalitas di sini didasarkan pada GPT-4, model AI berbasis teks yang diperbarui dari OpenAI – perusahaan di balik ChatGPT. Video pengenalan Microsoft memberi Anda gambaran tentang apa yang diharapkan:

Microsoft 365 Copilot sedang dalam pengujian dengan “pelanggan komersial tertentu” pada saat penulisan, tetapi tidak jelas kapan fitur tersebut akan diluncurkan kepada konsumen.

Ini kemungkinan eksklusif untuk pelanggan Microsoft 365, meskipun itu belum dikonfirmasi.

Berita itu tiba tak lama setelah Microsoft mengungkapkan versi baru browser Edge dan mesin pencari Bing dengan chatbot AI terintegrasi berdasarkan ChatGPT.

Microsoft 365 (sebelumnya Office 365)

Layanan langganan Microsoft yang berfokus pada produktivitas dikenal sebagai Office 365 sejak peluncuran awalnya pada tahun 2011 hingga 2023. Sejak April 2023 telah dikenal hanya sebagai ‘Microsoft 365’, tetapi rebranding tidak memengaruhi fungsionalitas selain dari beberapa fitur baru.

Pertama adalah opsi yang dirancang untuk konsumen individu (yaitu mungkin Anda). Jika Anda berlangganan, ada dua opsi utama yang dapat dipilih: Pribadi (hanya untuk satu pengguna) atau Keluarga (hingga untuk enam pengguna). Untuk keduanya, Anda memiliki opsi untuk membayar bulanan atau tahunan:

• Microsoft 365 Personal – $ 6.99 / £ 5.99 per bulan atau $ 69.99 / £ 59.99 per tahun – satu orang, 1TB penyimpanan cloud
• Microsoft 365 Family – $ 9.99 / £ 7.99 per bulan atau $ 99.99 / £ 79.99 per tahun – hingga enam orang, masing-masing penyimpanan cloud 1TB, fitur Keamanan Keluarga tambahan

Ada juga versi gratis khusus untuk mahasiswa dan staf universitas yang akan kita bahas nanti.

Manfaat utama memilih Microsoft 365 adalah Anda akan mendapatkan pembaruan rutin selama menjadi pelanggan, tanpa perlu beralih dari satu versi ke versi berikutnya setiap beberapa tahun, dan tidak perlu pusing tentang kompatibilitas file.

Anda juga dapat menyimpan pekerjaan Anda ke cloud, mirip dengan Google Dokumen. Microsoft juga memberikan beberapa manfaat tambahan seperti penyimpanan cloud 1TB dan akses penuh ke Microsoft Teams.

Microsoft 365 – Keluarga vs Pribadi

Jika Anda berlangganan, saat ini ada dua opsi utama untuk dipilih: Pribadi (hanya untuk satu pengguna) atau Keluarga (hingga untuk enam pengguna). Untuk keduanya, Anda memiliki opsi untuk membayar bulanan atau tahunan:

• Microsoft 365 Personal – $ 6.99 / £ 5.99 per bulan atau $ 69.99 / £ 59.99 per tahun – satu orang, 1TB penyimpanan cloud
• Microsoft 365 Family – $ 9.99 / £ 7.99 per bulan atau $ 99.99 / £ 79.99 per tahun – hingga enam orang, masing-masing penyimpanan cloud 1TB, fitur Keamanan Keluarga tambahan

Tambahan £ 20 / $ 30 per tahun atau £ 2 / $ 3 per bulan untuk langganan Keluarga sangat bagus jika Anda memilih untuk berbagi biaya berlangganan di antara teman-teman. Langganan tahunan juga menghemat pembayaran dua bulan.

Juga tidak ada batasan perangkat pada penginstalan Microsoft 365, yang berarti pelanggan Keluarga atau Pribadi dapat menginstal perangkat lunak di perangkat sebanyak yang diperlukan. Anda terbatas untuk bekerja pada lima perangkat secara bersamaan.

Namun, pada 11 Januari 2023, Microsoft mengumumkan bahwa tingkat ketiga baru akan ditambahkan pada 30 Januari. Dikenal sebagai Microsoft 365 Basic, ini akan menggantikan paket penyimpanan OneDrive 100GB yang ada tetapi mempertahankan harga yang sama – $ 1.99 / £ 1.99 per bulan atau $ 19.99 / £ 19.99 per tahun. Detail lebih lanjut tentang apa itu offeRS di bawah ini.

Keluarga Microsoft 365

• Untuk 6 pengguna sekaligus di PC/Mac, tablet, dan ponsel tanpa batas
• Penyimpanan cloud 1TB per pengguna untuk 6 pengguna (total 6TB)
• Akses berkelanjutan ke pembaruan
• Termasuk Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher (hanya PC), Access (hanya PC), OneDrive, Microsoft Teams

KITA: $ 99.99 per tahun atau $ 9.99 per bulan

Inggris Raya: £ 79.99 per tahun atau £ 7.99 per bulan

Microsoft 365 Pribadi

• Untuk 1 PC/Mac di PC/Mac, tablet, dan ponsel tanpa batas
• Penyimpanan cloud 1TB untuk satu pengguna
• Akses berkelanjutan ke pembaruan
• Termasuk Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher (Hanya PC), Akses (Hanya PC), OneDrive, Microsoft Teams, Family Safety

KITA: $ 69.99 per tahun atau $ 6.99 per bulan

Inggris Raya: £ 59.99 per tahun atau £ 5.99 per bulan

Microsoft 365 Dasar

• Untuk 1 PC/Mac di PC/Mac, tablet, dan ponsel tanpa batas
• Penyimpanan cloud 100GB untuk satu pengguna
• Versi web dan seluler aplikasi saja
• Lebih banyak fitur yang akan ditambahkan

KITA: $ 19.99 per tahun atau $ 1.99 per bulan

Inggris Raya: £ 19.99 per tahun atau £ 1.99 per bulan

Office 365 Education – Opsi gratis untuk siswa

Office 365 Education adalah (seperti namanya) versi khusus Microsoft 365 untuk pelajar dan fakultas atau staf universitas. Siswa dan guru dapat mendaftar untuk mendapatkan akses web gratis ke Word, Excel, PowerPoint, OneNote, dan Microsoft Teams di bawah paket Office 365 A1.

Tidak mengherankan, Anda memerlukan alamat email universitas atau bukti status Anda lainnya untuk mengklaimnya. Lihat artikel lengkap kami tentang cara mendapatkan Microsoft Word secara gratis.

Ada juga 
Paket Office 365 A3 jika Anda menginginkan akses desktop ke aplikasi, dengan biaya £2.20/US$2.50 per bulan untuk setiap siswa dan £2.85/$3.25 untuk setiap guru atau anggota staf lainnya. Paket Office 365 A5 tingkat atas, dengan biaya £5.30/$6 per bulan untuk siswa dan £7.05/$8 per bulan untuk guru, menawarkan akses desktop dan web bersama dengan fitur keamanan tambahan.

Jika Anda ingin mencari penawaran teknologi siswa hebat lainnya, lihat
Tech Advisor kembali ke pusat sekolah.

Office Home dan Siswa 2021

Jika Anda lebih suka membayar harga satu kali, Office Home and Student 2021 adalah paket yang tepat untuk Anda. Anda kehilangan pembaruan perangkat lunak otomatis Microsoft 365, tetapi itu berarti Anda dapat menggunakan perangkat lunak selama bertahun-tahun tanpa terikat dalam langganan. Ia bekerja dengan satu perangkat yang menjalankan Windows 11, Windows 10 atau versi terbaru macOS.

Namun, Anda tidak mendapatkan akses penuh ke aplikasi seluler dan tablet di sini (siapa pun masih dapat menggunakannya untuk melihat dokumen secara gratis, hanya saja tidak mengedit atau membuatnya), tidak ada penyimpanan cloud yang disertakan, dan Anda tidak mendapatkan akses ke rangkaian lengkap program Office yang disertakan dalam langganan Microsoft 365.

Office 2021 menyertakan fitur baru seperti tema hitam di Word, alat pembelajaran baru, bagan dan garis waktu baru, transisi baru di PowerPoint, dan banyak lagi. Namun tidak seperti langganan Microsoft 365, langganan ini tidak akan terus mendapatkan fitur baru dari waktu ke waktu.

Perlu juga dicatat bahwa Microsoft Office akan segera dikenal sebagai Microsoft 365 setelah rebranding, tetapi masih akan bekerja dengan cara yang persis sama.

Bisnis Microsoft 365

Microsoft juga menawarkan versi perangkat lunaknya yang berpikiran bisnis. Kami berfokus pada opsi untuk bisnis kecil di sini, tetapi Microsoft juga menawarkan
Rencana perusahaan untuk perusahaan besar. Sekali lagi, ada pemisahan antara paket berlangganan 365 dan versi pembelian satu kali Office 2021.

Ada tiga versi utama Microsoft 365 Business yang tersedia, masing-masing menawarkan paket perangkat lunak yang sangat berbeda, jadi pastikan Anda memilih yang tepat. Berhati-hatilah terutama tentang Microsoft 365 Business Basic (mulai dari $6/£4.50 per pengguna per bulan), yang sebenarnya tidak menyertakan versi desktop dari perangkat lunak Office inti seperti Word dan Excel – hanya alat online dan cloud Microsoft.

Perhatikan juga paket Aplikasi Microsoft 365 untuk bisnis ($8.25/£7.90 per pengguna per bulan) mencakup aplikasi versi desktop dan seluler, tetapi tanpa alat produktivitas lainnya seperti email, kalender, dan fitur panggilan konferensi Teams.

Berikut adalah ringkasan dari keempat rencana utama yang berfokus pada bisnis yang kami rekomendasikan:

Standar Bisnis Microsoft 365

• Satu lisensi untuk 5 PC/Mac ditambah 5 tablet dan 5 ponsel per pengguna
• Penyimpanan cloud 1TB per pengguna
• Memungkinkan hingga 300 pengguna
• Akses berkelanjutan ke pembaruan
• Versi desktop Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access, OneDrive
• Versi web Word, Excel, PowerPoint

KITA: $ 12.50 per pengguna per bulan

Inggris Raya: £ 9.40 per pengguna per bulan

Microsoft 365 Bisnis Premium

• Untuk 5 PC/Mac plus 5 tablet dan 5 ponsel per pengguna
• Penyimpanan cloud 1TB per pengguna
• Memungkinkan hingga 300 pengguna
• Hosting email dengan kotak surat 50GB dan alamat domain khusus
• Akses berkelanjutan ke pembaruan
• Versi desktop Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher, Access
• Akses ke OneDrive, Exchange, Microsoft Teams, SharePoint, Yammer
• Versi web Word, Excel, PowerPoint, Outlook

KITA: $ 22 per pengguna per bulan

Inggris Raya: £ 16.60 per pengguna per bulan

Microsoft 365 Bisnis Dasar

• Penyimpanan cloud 1TB per pengguna
• Hosting email dengan kotak surat 50GB dan alamat domain khusus
• Memungkinkan hingga 300 pengguna
• Akses berkelanjutan ke pembaruan
• Konferensi video dengan hingga 250 orang
• OneDrive, Exchange, Microsoft Teams, SharePoint, Yammer
• Versi web Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan OneNote

KITA: $5 per pengguna per bulan (paket tahunan)

Inggris Raya: £ 4.50 per pengguna per bulan (paket tahunan)

Aplikasi Microsoft 365 untuk bisnis

• Untuk 5 PC/Mac plus 5 tablet dan 5 ponsel per pengguna
• Penyimpanan cloud 1TB per pengguna
• Versi web Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, dan OneDrive
• Akses berkelanjutan ke pembaruan
• Memungkinkan hingga 300 pengguna

Inggris Raya: £ 7.90 per pengguna per bulan (paket tahunan)
KITA: $ 8.25 per pengguna per bulan (paket tahunan)

Inggris Raya: £ 7.90 per pengguna per bulan (paket tahunan)