Faktur vs Penerimaan: Penting untuk Diketahui di Dunia Bisnis

Dalam dunia bisnis, istilah invoice dan kuitansi pasti sering digunakan. Meskipun istilah ini sering digunakan secara bergantian, faktur dan kuitansi pada dasarnya berbeda.

Faktur adalah dokumen yang berisi rincian tentang waktu dan catatan transaksi antara pembeli dan penjual. Mereka memastikan bahwa perjanjian perdagangan jelas dan semua informasi yang relevan didokumentasikan.

Faktur menentukan apa yang dipertukarkan, berapa biayanya dan jumlah total barang atau jasa yang ditransaksikan. Biaya akhir yang dibayarkan dihitung berdasarkan semua data lain dan dikirim ke orang yang akan membayar tagihan.

Selain itu, kuitansi adalah dokumen bukti yang diserahkan dari penyedia kepada pemohon yang telah ditandatangani dan diterima. Jadi, kuitansi akan diberikan setelah serah terima uang banyak.

Agar Anda memahami faktur dan kuitansi, Ayo lihat perbedaan satu sama lain secara detail di bawah ini.

Baca juga: Apa Itu Faktur Dan Mengapa Itu Sangat Penting?

Penggunaan Faktur dan Tanda Terima

Faktur digunakan untuk mencari pembayaran dari pembeli, memproses transaksi, mengelola inventaris, dan mempercepat pengiriman barang atau jasa.

Faktur juga digunakan untuk menentukan perkiraan pendapatan dan mengelola hubungan klien dengan menawarkan opsi pembayaran yang nyaman, seperti jangka waktu pembayaran yang lebih lama, diskon untuk pembayaran lebih awal, dan pembayaran tunai.

Namun, tanda terima digunakan oleh pembeli dan penjual untuk menunjukkan bahwa mereka telah membayar barang atau jasa, terutama dalam situasi tertentu kembali, dimana barang rusak atau di bawah standar penerimaan akan sangat penting.

Baca juga: Perbedaan Faktur Proforma dan Faktur serta fungsinya dalam jual beli

Faktur dan Tanda Terima yang berbeda

Kertas Faktur.id

Faktur dan kuitansi pada dasarnya sama, semuanya berfungsi sebagai catatan penjualan dan sebagian besar berisi informasi yang sama. Perbedaan terletak pada saat dirilis dan cara menggunakannya untuk tujuan akuntansi.

Berikut perbedaan singkat antara invoice dan kuitansi:

• Faktur adalah permintaan pembayaran, sedangkan tanda terima adalah konfirmasi pembayaran.
• Faktur dikirim sebelum pembayaran, tetapi tanda terima dikirim setelah pembayaran.
• Dalam kebanyakan kasus, kwitansi dibuat dalam tiga salinan, dan faktur dibuat dalam dua salinan.
• Kwitansi adalah salah satu jenis bukti pembayaran, tetapi faktur adalah catatan detail pembelian.
• Semua jumlah terutang ditentukan pada faktur, dan jumlah total yang dibayarkan ditunjukkan pada tanda terima.
• tanda terima mengonfirmasi bahwa pembayaran telah dilakukan, sedangkan faktur dimaksudkan untuk melacak produk, layanan, atau barang yang dipasok.

Baca juga : Contoh dan Cara Membuat Struk Penjualan

Cara Membuat Tanda Terima

Sebenarnya membuat invoice dan struk pembayaran secara manual sangatlah mudah. Biasanya di Microsoft Word atau Excel terdapat template gratis yang bisa digunakan untuk kebutuhan bisnis Anda.

Namun, cara manual tentu akan memakan waktu. Sedangkan pelaku bisnis harus dapat bekerja secara fleksibel sehingga dapat melakukan pekerjaan lain secara efektif dan efisien.

Baca juga: Berikut beberapa tata cara pengisian struk yang benar

Jadi, apa solusinya? majikanpulsa.com menawarkan fitur Faktur penjualan yang berguna untuk membuat dan mendokumentasikan semua barang dan jasa yang disampaikan kepada pelanggan yang dapat diakses dengan mudah melalui aplikasi Android.

Yang penting, fitur ini gratis BEBAS. Selain itu, Anda juga bisa menikmati beberapa fitur majikanpulsa.com, seperti manajemen stok, pengiriman Invoice hingga pembukuan yang rapi dan akurat. Ayo, daftar sekarang dan klik disini!

(Dikunjungi 24.668 kali, 24 kunjungan hari ini)