Arti Restock dalam Bisnis Online dan Tips Memaksimalkannya

syarat memperlengkapi berarti proses pengadaan stok. Kecuali memperlengkapiada istilah lain yang perlu kamu ketahui juga!

syarat memperlengkapi dengan inventaris gudang. Sebab, dalam pelaksanaannya memperlengkapi berarti proses pembelian kembali persediaan yang telah habis.

Dalam bisnis, istilah ini juga digunakan untuk menggambarkan kondisi stok barang yang kosong dan tengah dalam proses restocking.

Proses pengadaan ini dapat berupa pembelian barang dari pemasok, sedang dalam tahap produksi, serta tahap kontrol kualitas sampai akhir suatu produk menjadi tersedia kembali.

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang definisi memperlengkapi dan istilah lain seputar belanja Menghubung, baca artikel ini sampai habis, ya!

Baca Juga: Profesi Warehouse Checker, Simak Task dan Skill yang Dibutuhkan!

Arti Restock dalam Bisnis

Memperlengkapi adalah istilah dalam bahasa Inggris yang dapat diterjemahkan sebagai proses menyelesaikan atau menyelesaikan sesuatu.

Memperlengkapi juga dapat dianggap sebagai singkatan dari Tersedia atau stok tersedia. Namun, akronim ini jarang digunakan.

Istilah ini berkaitan dengan jual beli Menghubung Artinya, ketika produk yang Anda inginkan sebelumnya sudah habis, maka tersedia kembali.

Jika Anda melihat-lihat pasar kemudian memiliki istilah memperlengkapi, berarti produk tersebut sekarang tersedia kembali dan siap untuk dipesan.

Ini juga menunjukkan bahwa produk tersebut ada di pasaran dan banyak orang yang memburunya.

Dengan kata lain, kapasitas produksi yang belum mampu memenuhi kebutuhan konsumen.

Karena itu, tidak ada penjual yang membutuhkan waktu untuk stok produk.

Karena laris, sudah pasti produknya ada proposisi nilai.

Menurut Help Scout, proposisi nilai adalah pernyataan sederhana yang merangkum mengapa pelanggan harus memilih produk atau jasa yang Anda jual.

Poin penting ini menjelaskan manfaat yang akan diterima pelanggan jika mereka membeli produk tersebut.

Adanya manfaat atau nilai plus yang menjadikan produk tersebut unggul. Karena itu stok produk akan lebih cepat habis.

Kembali ke istilah memperlengkapi, Jika ternyata produk Anda memiliki nilai plus yang menarik, maka Anda harus memikirkan seberapa cepat Anda dapat memenuhi produk tersebut.

Pembeli cenderung tidak sabar untuk mendapatkan produk yang mereka inginkan.

Semakin lama Anda melakukannya memperlengkapi, Pembeli kehilangan minat untuk membeli produk Anda.

Baca Juga : 5 Tips Memilih Aplikasi Gudang, Mudah Atur Barang!

Mengisi ulang fungsi

Memperlengkapi merupakan kegiatan fundamental dan memiliki fungsi penting bagi bisnis.

Sebab, proses ini berkaitan langsung dengan ketersediaan produk di pasar.

Ketersediaan produk juga akan meningkatkan kepuasan pelanggan terutama dalam mendapatkan produk yang diinginkannya.

Fungsi selain memperlengkapi yang perlu Anda pahami.

1. Kontrol Inventaris

Fungsi pertama memperlengkapi yaitu untuk mengelola persediaan barang di gudang.

Jika proses ini dilakukan dengan benar, maka ketersediaan barang jadi, barang setengah jadi, atau bahan baku produksi dapat terpantau dengan lebih jelas.

Hal ini tentunya sangat membantu pelaku usaha dalam mengelola gudang, proses produksi, penjualan, dan pendapatan usaha.

Sebab, sebagai pebisnis, Anda tentu paham bahwa setiap bahan baku itu sudah diperhitungkan berbatasan manfaat tertentu.

Artinya, jika terjadi kesalahan dalam proses pengadaan, hanya bisa mempengaruhi keuntungan usaha.

2. Mempengaruhi Kepuasan Pelanggan

Coba posisikan diri Anda sebagai konsumen yang sedang mencari produk. Anda telah menabung cukup lama untuk mendapatkan produk yang Anda impikan.

Ketika uang terkumpul, Anda menemukan produk yang Anda inginkan itu nyata stok Habis alias kosong.

Tentu saja Anda akan merasa kecewa karenanya. Apalagi jika seller lambat memberikan respon dan kepastian stok produk selanjutnya.

Akibatnya, Anda hanya dapat memilih produk di toko lain.

Artinya, prosesnya memperlengkapi dapat mempengaruhi kepuasan pelanggan. Karena itu, proses ini harus dilakukan dengan cepat dan tepat.

Baca juga: Apa Fungsi Stock Card Untuk Gudang? Berikut 3 cara menyiapkannya

3. Menghindari Persediaan Kosong

proses memperlengkapi yang baik dapat mencegah kekurangan persediaan, terutama dalam jangka panjang.

Sebab, persediaan kosong bisa mengganggu penjualan bisnis. Namun, gaji karyawan, biaya listrik, dan biaya lainnya harus dibayar.

Dengan proses yang baik maka pengadaan barang bisa langsung dilakukan saat stock yang ada sudah tersedia.

Dengan demikian, barang baru tersedia untuk dijual tanpa harus menunggu sampai stok benar-benar kosong.

4. Efisiensi anggaran

Perlu dicatat bahwa proses pengadaan membutuhkan biaya yang cukup besar.

Di bidang manufaktur misalnya, masalah hanya bisa terjadi pada pemasok yang biasanya memasok bahan baku untuk produksi.

Misalnya, menyediakan sumber daya yang tidak mencukupi untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda.

Akibatnya, Anda perlu mencari pemasok lain untuk memenuhi kapasitas produksi Anda. Sayangnya, harga bahan baku di pemasok lain justru memiliki perbedaan.

Untuk mencegah pembengkakan biaya, Anda dapat menyusun prosesnya memperlengkapi bagus sekali.

Dengan begitu, Anda bisa mulai mengerjakan bahan mentah jika stok yang ada mulai menipis.

Jika pemasok tidak dapat memenuhi permintaan, dia masih punya waktu untuk mencari bahan yang sama dengan harga yang sama.

Baca Juga : Jenis, Proses Operasi, dan Fungsi Gudang Bagi Bisnis

Sistem Restock yang Dapat Digunakan

Proses memperlengkapi rutin dilakukan untuk menjaga ketersediaan barang.

Dalam prosesnya, kegiatan ini bisa saja tertunda karena kesalahan perhitungan kebutuhan bisnis.

Akibatnya, terjadi kekosongan persediaan yang akan mempengaruhi semua bisnis berikutnya.

Untuk mencegahnya, ada dua sistem memperlengkapi yang dapat digunakan dalam bisnis, yaitu:

1. Mengisi Ulang Secara Terus Menerus

Sistem memperlengkapi ini dilakukan terus menerus.

Proses ini digunakan untuk produk yang selalu laris manis, sehingga perlu dipastikan ketersediaan barang setiap saat.

Misalnya produk jajanan viral yang laris manis ribuan kali pasar, harus memiliki stok bahan baku setiap saat.

2. Mengisi Ulang Secara Musiman

Sistem memperlengkapi Ini cocok untuk produk yang dijual pada waktu tertentu, atau produk yang tidak cepat terjual.

Sistem ini membantu Anda mengelola biaya pengadaan produk. Dengan begitu, Anda hanya perlu menyiapkan barang-barang pada waktu-waktu tertentu saja.

Baca juga: 10 Cara Memulai dan Mempertahankan Bisnis Sewa Gudang

Strategi Restock Setelah Pre Order

proses memperlengkapi bisa menjadi salah satu strategi bisnis jika dikaitkan dengan sistem penjualan pesan terlebih dahulu (PO).

Namun, strategi ini perlu dilakukan dengan hati-hati. Seperti yang Anda ketahui, beberapa produk mungkin memerlukan waktu untuk tersedia kembali.

Biasanya, produk tugas rumah atau impor barang dengan sistem PO.

Seperti produk buket bunga, hampir, hadiah wisuda, makanan ringan, makanan beku, barang bekas, dan seterusnya.

Sistem PO sebenarnya cukup menguntungkan, karena Anda hanya perlu menyediakan produk berdasarkan pesanan yang masuk.

Artinya, Anda tidak perlu mengeluarkan modal untuk menyiapkan barang yang belum tentu dijual.

Namun, sistem PO juga perlu dipertimbangkan kembali. Jika Anda ingin menggunakan strategi ini, periksa waktu PO yang dapat Anda gunakan.

Kebanyakan konsumen tidak suka menunggu terlalu lama.

Jika memungkinkan, pilih waktu PO yang paling singkat, seperti 3-5 hari atau kurang. Saat itu, Anda harus menyediakan barang pesanan.

Artinya, sistem PO membutuhkan kemampuan untuk menyediakan barang yang sesuai dengan permintaan pelanggan.

Misalnya, Anda memberikan hadiah kelulusan dengan sistem PO dalam waktu 3 hari kerja. Alangkah baiknya jika Anda sudah memilikinya pemasok untuk mendapatkan semua bahan baku untuk hadiah kelulusan.

Pastikan juga Anda memiliki sumber daya yang cukup untuk memproduksi barang dengan sistem PO. Anda mungkin menerima lusinan atau ratusan pesanan yang harus tersedia dengan cepat.

Baca juga: Jenis-Jenis Inventory di Gudang untuk Mendukung Bisnis

Ketentuan Lain Inventory Restocking

Menurut ShipBob, restocking persediaan mengacu pada proses pengisian ulang produk pada waktu dan tempat yang tepat sesuai dengan permintaan dan proyeksi penjualan.

Jika dilakukan dengan benar, proses ini dapat dilakukan jika Anda tidak melewatkan peluang penjualan dan tanpa kelebihan stok yang dapat meningkatkan biaya gudang.

Mengisi kembali persediaan ini bukan hanya masalah pengadaan produk. Tetapi juga kemahiran dalam analisis permintaan, dan pemahaman tentangnya lead time produksi atau waktu yang diperlukan untuk menerima dan menyiapkan inventaris.

Berikut langkah-langkahnya restocking persediaan yang dapat dilaksanakan:

1. Ketahui kapan harus mengisi kembali

Mengoptimalkan siklus memperlengkapi adalah tentang mengetahui kapan dan seberapa sering Anda harus mengisi kembali inventaris Anda.

Untuk membuat keputusan strategis, penting untuk menggunakan alat dan teknologi yang dapat membantu Anda menemukan inventaris Anda waktu sebenarnya.

Misalnya menggunakan aplikasi stok gudang atau penggerak e-commerce yang memungkinkan Anda untuk memantau stok produk dari berbagai jenis pasar bersama.

2. Ketahui Apa yang Harus Diisi Ulang

Setiap produk tidak harus memiliki stok yang sama. Bahkan, satu produk dengan beberapa varian juga hanya memiliki stok yang berbeda.

Kondisi ini sesuai dengan tingkat permintaan pasar. Varian produk yang terjual lebih cepat lebih baik memiliki stok yang cukup dibandingkan dengan produk yang terjual dengan lambat.

3. Tahu Cara Mengisi Ulang

Menata ulang barang-barang kosong membutuhkan persiapan yang matang. Ini karena Anda tidak hanya mengeluarkan biaya untuk item tersebut, tetapi juga biaya variabel lainnya.

Misalnya, jika Anda memiliki bisnis ayam, Anda perlu memasok daging ayam mentah setiap hari.

Untuk menjaga kualitas daging ayam, Anda harus menyimpannya di lemari es.

Tahukah Anda bahwa dalam bisnis, biaya listrik untuk lemari es juga diperhitungkan.

Selain itu, masih ada biaya pengangkutan bahan baku dari pemasok ke gudang yang harus dibayar.

Baca juga : Konsep Penjualan dalam Bisnis, Kelebihan dan Kekurangannya

Untuk mengurangi kesalahan dalam proses memperlengkapi, Anda harus melakukan audit inventaris secara berkala.

Audit inventaris adalah proses menyelidiki catatan keuangan dan inventaris bisnis terhadap tingkat inventaris aktual, sehingga Anda dapat memperoleh data inventaris lebih lanjut.

Melakukan audit inventaris memungkinkan Anda mengidentifikasi inefisiensi atau penyusutan inventaris, menghitung laba, dan menyusun ulang stok sesuai kebutuhan.

Ini dapat dilakukan hanya dengan menghitung stok fisik Anda untuk melihat berapa yang sesuai dengan jumlah stok yang seharusnya Anda miliki.

Itulah penjelasan lengkap tentangnya memperlengkapi dalam bisnis perlu anda ketahui agar dapat memenuhi kebutuhan pasar.